Długa podróż osoby chorej wymaga uwzględnienia warunków, które przy powszechnym przemieszczaniu się na prawdę często nie mają większego znaczenia. W przypadku pacjenta istotne może być już samo ułożenie ciała, temperatura wewnątrz pojazdu, dostęp do leków czy możliwość skorzystania z toalety. Dlatego transport medyczny międzynarodowy planuje się z uwzględnieniem konkretnej sytuacji zdrowotnej, a nie jedynie długości trasy.
Pacjent, który dobrze znosi krótkie przejazdy, może zupełnie inaczej reagować na wielogodzinną wyprawa. W praktyce znaczenie ma także to, czy stan zdrowia pozostaje stabilny, czy ostatnimi czasy pojawiały się zmiany wymagające dodatkowej konsultacji. Przed wyjazdem warto zatem zebrać obowiązujące informacje o leczeniu i ograniczeniach pacjenta, ponieważ dane sprzed kilku tygodni nie zawsze odzwierciedlają jego obecny stan.
Osobną kwestią jest wybór odpowiedniego sposobu przewozu. Nie każda osoba wymagająca pomocy medycznej musi być przewożona w dokładnie taki sam sposób. Dla jednego pacjenta wystarczające może być miejsce siedzące i pomoc przy przemieszczaniu, podczas gdy inny potrzebuje pozycji leżącej a także wyposażenia pozwalającego na prowadzenie obserwacji w czasie drogi. Znaczenie moraz możliwość samodzielnego przyjmowania pokarmów i płynów, zmiany pozycji oraz korzystania z leków. Przy ograniczonej sprawności ruchowej powinno się uwzględnić nie tylko i wyłącznie samą jazdę, lecz również moment wejścia do pojazdu i opuszczenia go po przyjeździe. Czasami właśnie te krótkie etapy okazują się bardziej wymagające niż kilka godzin spędzonych na trasie. Jeżeli pacjent korzysta ze sprzętu pomocniczego, trzeba uprzednio sprawdzić, czy można go odpowiednio przewieźć i wykorzystać po dotarciu do miejsca docelowego.
Przy podróży zagranicznej dochodzą kwestie związane z przekraczaniem granic oraz przemieszczaniem się przez terytorium różnych państw. Dokumentacja medyczna powinna być przygotowana w sposób umożliwiający szybkie ustalenie najważniejszych informacji dotyczących pacjenta. Przydatne mogą być dane o rozpoznaniu, aktualnym leczeniu, przyjmowanych lekach, alergiach czy ostatniej hospitalizacji. Szczególnej uwagi wymagają leki oraz materiały medyczne zabierane w większej ilości, ponieważ sposób ich przewożenia może zależeć od przepisów obowiązujących w poszczególnych państwach. Warto także rozdzielić rzeczy potrzebne w trakcie podróży od tych, które będą wykorzystywane dopiero po dotarciu na miejsce. Ma to praktyczne znaczenie, gdy podczas przejazdu trzeba bardzo szybko wyszukać konkretny lek, dokument lub szczegół wyposażenia. Przy dłuższej trasie nie powinno się zakładać, że wszystkie czynności uda się stworzyć starannie według pierwotnego harmonogramu.
Na organizację przewozu wpływają również warunki, których nie można w pełni przewidzieć. Opóźnienie może wynikać z korków, zamknięcia drogi, warunków pogodowych lub konieczności stworzenia dodatkowego postoju. W sytuacji zdrowej osoby znaczy to zwykle tylko późniejsze dotarcie do celu, jednak dla pacjenta może posiadać znaczenie ze względu na godziny przyjmowania leków, posiłków czy zaplanowanego przyjęcia do placówki. Z tego powodu przy ustalaniu trasy warto brać pod uwagę nie tylko przewidywany czas przejazdu, niemniej jednak również możliwe zmiany po drodze. Istotne jest też wcześniejsze postanowienie miejsca przekazania pacjenta a także tego, kto będzie odpowiadał za dalsze czynności po zakończeniu transportu. W przypadku osoby o ograniczonej mobilności zdarzenie z pojazdu do budynku może wymagać dodatkowej pomocy, a brak wcześniejszych ustaleń może powodować niepotrzebne komplikacje organizacyjne. Transport medyczny międzynarodowy obejmuje więc też te elementy podróży, które zaczynają się jeszcze przed wyjazdem i kończą dopiero po przekazaniu pacjenta na miejscu.
Źródło: transport medyczny z niemiec.