Planowanie roku w formie papierowej nadal wymaga głównie dobrej organizacji informacji. W wielu miejscach niezbędny jest kalendarz, w którym można bardzo szybko sprawdzić nie tylko bieżący miesiąc, lecz także terminy przypadające w kolejnych tygodniach. Taką funkcję spełniają kalendarze trójdzielne, których układ umożliwia na jednoczesne zilustrowanie trzech miesięcy.
Poszczególne części są zwykle połączone w pionowym układzie, dzięki czemu można przejść wzrokiem od obowiązującego okresu do następnych dat bez zmiany strony. W praktyce ma to znaczenie przy planowaniu urlopów, spotkań, dostaw, dyżurów czy terminów płatności. Przy normalnym użytkowaniu bardzo szybko okazuje się również, że ważna jest wielkość pól użytych na poszczególne dni. Jeżeli już kalendarz ma służyć do robienia notatek, zbyt ciasny układ może okazać się problemem, nawet gdy sam format jest relatywnie duży.
Odmiennym zagadnieniem jest sposób przygotowania grafiki oraz informacji umieszczanych na takim materiale. Trójdzielne kalendarze reklamowe łączą część użytkową z dodatkową powierzchnią przeznaczoną na treści informacyjne. Nie znaczy to natomiast, że każda dostępna przestrzeń powinna zostać zapełniona treścią lub grafiką. Przy projektowaniu należy zachować czytelny podział między kalendarium a pozostałymi detalami. Z praktycznego punktu widzenia zwłaszcza łatwo przesadzić z ilością drobnych napisów, ponieważ na ekranie projektu mogą wyglądać poprawnie, jednakże po wydrukowaniu stają się mniej czytelne. Znaczenie ma także rozmieszczenie miesięcy, oznaczenie dni tygodnia oraz sposób wyróżnienia świąt i innych niebagatelnych dat. Jeżeli materiał będzie wisiał w miejscu, gdzie ogląda się go z większej odległości, niewielka czcionka może ograniczyć jego efektywność. Z kolei spore elementy graficzne zmniejszają powierzchnię, którą można poświęcić na informacje powiązane z samym kalendarzem.
W kontekście materiałów drukowanych stosuje się również określenie marketing na kalendarzach trójdzielnych. W tak zaistniałej okoliczności powierzchnia kalendarza staje się miejscem prezentowania określonych komunikatów, niemniej jednak nadal musi zachować własną elementarną funkcję. Przy wyborze układu warto więc uprzednio ustalić, które elementy mają być widoczne przez całe 356 dni w roku, a które są wyłącznie uzupełnieniem. Inaczej wygląda projekt, w którym najbardziej istotne są dane kontaktowe, a przeciwnie taki, gdzie większą część miejsca zajmuje fotografia, hasło lub rozbudowana informacja. Warto także uwzględnić sposób nanoszenia notatek. Gładka, ograniczona przestrzeń może utrudniać zapisywanie terminów, natomiast zbyt duża liczba elementów dekoracyjnych może powodować wizualny chaos. Przy użytkowaniu przez dłuższy czas znaczenie mają też kwestie techniczne, takie jak trwałość papieru, jakość nadruku, sposób mocowania oraz konstrukcja pozwalająca na komfortowe przechodzenie między miesiącami.
Na finalny wygląd kalendarza wpływa także jego wykorzystanie i miejsce ekspozycji. Materiał zawieszony przy biurku może być oglądany z niewielkiej odległości, podczas gdy kalendarz znajdujący się w większym pomieszczeniu powinien mieć elementy możliwe do odczytanioraz z kilku metrów. W przypadku kalendarzy używanych intensywnie dochodzi kwestia częstego zaznaczania terminów, przesuwania wskazania aktualnego dnia oraz zapisywania krótkich uwag. Dlatego przy tworzeniu projektu nie wystarczy ocena samej grafiki. Trzeba sprawdzić, czy daty są odpowiednio rozmieszczone, czy kolejne miesiące można bardzo szybko rozróżnić i czy dodatkowe informacje nie konkurują z kalendarium. Istotne bywają także różnice między formatami, ponieważ większa powierzchnia daje inne sposobów rozmieszczenia treści niż wariant kompaktowy. Końcowy wybór zależy zatem od tego, jakie informacje mają wyszukać się na materiale, w jaki sposób będzie on używany oraz jaką ilość miejsca można przeznaczyć na poszczególne elementy projektu.
Dodatkowe informacje: poczytaj na ten temat na stronie Actinea – https://www.actinea.pl/kalendarze-trojdzielne