Każda firma musi wystawiać faktury bez względu na to, jakimi działaniami się zajmuje. Faktury wystawiają zarówno firmy sprzedające jedynie klientom detalicznym, jak i te, które współpracują z klientami firmowymi. Wystawianie faktur nie jest skomplikowanym zajęciem, ale wymaga dysponowania odpowiednimi programami.
Jedna firma decyduje się na przykład na to, by wykupić dostęp do bardzo skomplikowanego oprogramowania do księgowości i jednocześnie posiadać możliwość użytkowania modułów pozwalających na przykład na zarządzanie magazynem. W innych firmach jednak całkowicie wystarczająca jest tak zwana księgowość on-line, która pozwala nam dostęp do programu do faktur przez internet, a wszystkie efektywności obsługujemy po prostu w chmurze, co jest niezwykle wygodne bezpieczne. Fakturowanie online na pewno będzie polecane dla firm o niedużych strukturach, a dokładnie dla tych, które w miesiącu nie wystawiają zbyt sporo faktur i nie potrzebują modułów do zarządzania sprzedażą, produkcją, magazynem i innymi opcjami. W przypadku mniejszych program do faktur umożliwiający wystawianie różnych faktur, proformy, faktury podstawowej i faktury VAT marża ma bardziej zaawansowane funkcje, ale niekiedy są one po prostu zbyteczne, więc nie ma sensu za nie dopłacać. Faktury on-line są coraz popularniejsze wśród właścicieli niewielkich firm, którzy pragną po prostu zaoszczędzić na fakturach. Co prawda pełen program do faktur nie jest jakoś bardzo drogi, niemniej jednak jednak faktury online są z całą pewnością tańsze. Takie faktury są podstawowe, a obsługa serwisu do wystawiania bardzo prosta, zatem można się tego szybko nauczyć. Nie powinno się wielu godzin poznawania wszystkich tajników oprogramowania, Nie można się również pomylić, bo całość jest tak banalna, że poradziłoby sobie z tym wręcz dziecko. Wystawianie faktur w taki sposób ma jeszcze tę zaletę, że jest dostępne online wszędzie gdzie się tylko znajdujemy i też z poziomu telefonu komórkowego, laptopa czy tabletu. W każdym momencie mamy wgląd do naszych faktur i możemy też sprawdzić wszystkie konieczne dane, co przydaje się szczególnie w podróży.
Więcej: faktury online.