Kasy fiskalne to obowiązkowe urządzenia dla każdej firmy, która sprzedaje towary albo usługi na rzecz klientów. Mają one służyć do ewidencji dystrybucji, a także zapobiegać oszustwom podatkowym. W obecnych czasach dostępnych jest sporo rodzajów kas fiskalnych, różniących się między sobą nie tylko i wyłącznie dizajnem, niemniej jednak również funkcjonalnościami.
W Polsce obowiązek stosowania kas fiskalnych wprowadzony został już w 1993 roku. Ich zastosowanie jest ściśle uregulowane przez prawo podatkowe. Firmy, które nie stosują kas fiskalnych albo stosują je nieprawidłowo, narażają się na sankcje finansowe.
Kasy fiskalne można podzielić na kilka rodzajów. Prostym modelem są kasy jednosegmentowe, które służą do rejestrowania sprzedaży na małą skalę, np. na stoiskach targowych. Kasy dwusegmentowe są bardziej rozbudowane i pozwalają na rejestrowanie różnorakich stawek VAT, co jest w szczególności przydatne w przypadku sprzedaży towarów o różnych stawkach podatku. Kasy trzysegmentowe są jeszcze bardziej wyuzdane i umożliwiają m.in. drukowanie paragonów lub faktur VAT.
W przypadku większych sklepów i sieci handlowych wykorzystuje się zwykle systemy POS, czyli kasowe systemy dystrybucji. Są to rozbudowane systemy, pozwalające na przetwarzanie ogromnej ilości danych, takich jak na przykład. stan magazynowy, ilość sprzedanych towarów, czy generowanie raportów dystrybucji.
Niektóre kasy fiskalne są wyposażone w dodatkowe użyteczności, tj. na przykład. skanery programów kreskowych, drukarki etykiet czy interfejsy zewnętrzne. Są to rozwiązania, które ułatwiają pracę sprzedawców oraz usprawniają proces dystrybucji.
Podsumowując, kasy fiskalne są niezbędnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Ich właściwe stosowanie pozwala na uniknięcie konsekwencji inwestycyjnych wynikających z nieprawidłowej ewidencji sprzedaży. Dlatego też warto z uwagą analizować wybór dobrego modelu, który spełni potrzeby dokładnie sprecyzowanej firmy.
Zobacz więcej: kasy fiskalne posnet.