Program do efaktur

Wielu przedsiębiorców najpierw wybiera darmowy program do faktur online, żeby sprawdzić, jak funkcjonuje takie oprogramowanie i czy będzie przydatne u nich w firmie. Jeżeli już okaże się, że aplikacja działa poprawnie i wystawianie faktur nie jest skomplikowane, dokupują pełną wersję oprogramowania. Dziś faktura on-line nie jest obowiązkowa, ale w przyszłości wszyscy będą musieli wystawiać takie dokumenty.

Fakturowanie online nie różni się od faktur papierowych. Na e-fakturze trzeba umieścić te same informacje, które znajdują się na fakturze tradycyjnej. Nie trzeba jej jednak wysyłać do kontrahentów w formie papierowej, jedynie wystarczy wysłać ją e-mailem. Wiele skryptów do fakturowania robi to samoczynnie, jeśli wprowadzona jest w nich informacja na temat adresu e-mailowego. Przed wystawieniem takiego dokumentu warto spytać o zgodę na dostarczanie faktur elektronicznych. które są tańsze i wygodniejsze. Dziś takie faktury wystawia wiele firm. Operatorzy sieci komórkowych proponują dosłownie swoim klientom obniżone rachunki, o ile zdecydują się na faktury wystawiane elektronicznie. Jeśli faktura wystawiana jest online, można od razu zdobyć ją na adres email – w dniu wystawienia. O ile zaś wysyłana jest pocztą, należy brać pod uwagę to, że zanim dotrze minie kilka dni. Szacuje się, że przesyłki pocztowe docierają do klientów w mniej więcej 3 dni robocze. Faktury elektroniczne honorowane są we wszystkich urzędach. Podczas kontroli można przekazać je do urzędu skarbowego na dysku zewnętrznym lub przesłać w formie email. W dokładnie taki sam sposób faktury można wysyłać również do zewnętrznej firmy księgowej. I tu znowu pojawia się oszczędność – nie trzeba jeździć do księgowych z każdą fakturą, jeżeli możliwe jest jej przekazanie w formie elektronicznej. Z fakturą on-line wiąże się także intuicyjny sposób archiwizacji. Takie faktury można przechowywać w chmurze, na dysku zewnętrznym albo w pamięci komputera. O ile ktoś usunie plik z fakturą, wystawienie duplikatu jest bardzo łatwe i w wielu programach można to załatwić jednym kliknięciem.

Sprawdź tutaj: faktury online.