Wystawianie faktur on-line wcale nie jest trudne. Z punktu widzenia czynności, które musi stworzyć przedsiębiorca wystawiający taką fakturę, poprawnie nic się nie zmienia. Każda faktura online zawiera te same dane, które należało uzupełnić na zwykłej fakturzę.
Elementarną różnicę stanowi tylko i tylko nośnik. Faktury elektroniczne przetrzymuje się w postaci cyfrowej. Dlatego też nie trzeba takich faktur drukować i w takiej postaci dostarczać do urzędu skarbowego. Faktury on line istotne są tylko w postaci cyfrowej, dlatego też w takiej formie trzeba je dostarczać. Można je wysyłać e-mailem lub przynosić na dysku zewnętrznym. Jeszcze nie teraz, ale już niebawem wystawianie faktur w formie elektronicznej będzie obowiązkowe. W wielu państwach unii przepisy weszły już dawno temu, dlatego ci, którzy prowadzą handel z podmiotami zagranicznymi znają fakturowanie online już dobrze. Korzystają z niego także sklepy online Rada Unii Europejskiej na wniosek Polski zgodziła się jednakże na to, aby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe dopiero od 1 stycznia 2024 r. Wszystko dlatego, że nasze systemy informatyczne głównie na poziomie administracyjnym zostały dostosowane do tych przemian. Dziś każdy przedsiębiorca może bezpłatnie ściągnąć program do fakturowania on-line i przekonać się, że dokumenty w tej formie wystawia się bardzo łatwo. Dzięki temu, że takie programy dostępne są za darmo, nie powinno się ponosić żadnych dodatkowych kosztów w związku z wprowadzoną zmianą. Na dziś efaktury wystawiają przede wszystkim sklepy online, niemniej jednak od stycznia będą musieli robić to wszyscy, ponieważ nie będą obowiązywać żadne przepisy przejściowe. Stąd też w szczególności sklepy stacjonarne muszą znaleźć sposób na to, jak wystawiać klientom faktury za zakup i dostarczać online. Będzie to wymagało pobierania zgody na przeznaczenie adresu e-mail. Niektóre sklepy wprowadziły własne aplikacje na telefon, na których dostępna jest historia zakupów danego użytkownika. To również miejsce, w którym przechowywane są faktury elektroniczne.
Źródło informacji: program do fakturowania online.