Kategorie
Finanse i bankowość

Jak szybko wystawiać faktury

Wystawianie faktur to zmora wielu przedsiębiorców. Ogólnie rzecz ujmując formalności związane z prowadzeniem biznesu mogą odstraszać i czasem wręcz powodują, że ktoś rezygnuje z prowadzenia firmy właśnie przez skomplikowane procedury. W wypadku faktur sprawa jest jednakże dość prosta.

Wystawianie faktur online nie będzie stanowić kłopotu dla nikogo, kto zna podstawy obsługi komputera. Aby wystawić taki dokument księgowy (faktura on-line jest analogicznie znacząca jak faktura wystawiana w sposób tradycyjny) wystarczy ściągnąć z internetu dowolny program do wystawiania faktur on-line. Sporo z nich jest darmowa i można przy ich pomocy wystawić określoną liczbę faktur za darmo. Jeżeli ktoś wystawia miesięcznie niewiele faktur, na pewno taka darmowa aplikacja będzie dla niego w zupełności wystarczająca. W programie do faktorowania powinno się wprowadzić wszystkie swoje dane, a więc dane wystawcy faktury. Należą do nich nazwa firmy, adres oraz NIP i REGON. Te dane uzupełnia się raz. Następnie podczytują się one na każdej z faktur i nie trzeba ich wprowadzać. To bardzo duże ułatwienie, które znacznie przyspiesza całą procedurę wystawiania faktur. Z innymi rzeczami fakturowanie on-line to zabieg tak łatwy, że nazywanie go procedurą jest chyba nadużyciem. W programie nie powinno się wprowadzać daty wystawienia dokumentu – zaczytuje się ona samoczynnie z poziomu komputera. Jedyne dane, które powinno się uzupełnić to dane nabywcy – te również wprowadza się dla każdego z kontrahentów raz. Potem dostępne są z listy rozwijalnej. Dokumenty księgowe numerują się samoczynnie według wybranego wzoru. Fakturę, jeśli ktoś bardzo pragnie, można ściągnąć w formie pdf do druku. Najwygodniejsze jest natomiast przechowywanie jej w formie elektronicznej. Należy także pamiętać, że faktury on-line są dla urzędu skarbowego istotne właśnie w takiej formie. Można je dostarczać przy pomocy aplikacji do rozliczania, maila albo na nośniku danych – pen drive, dysk przenośny, płyta CD. Zaletami wystawiania faktur w formie elektronicznej są przede wszystkim oszczędność czasu i wygoda. To wartości, które cenią wszyscy przedsiębiorcy.

Sprawdź tutaj: program do fakturowania online.