Rozwój technologii cyfrowych w znacznym stopniu wpływa na sposób, w jaki firmy zarządzają flotą samochodową i kontrolują codzienne operacje transportowe. Systemy monitorowania aut stają się integralnym elementem logistyki, umożliwiając rejestrację przebiegu tras, kontrolę czasu pracy kierowców a także obowiązujące śledzenie zlokalizowania aut. Takie rozwiązania pozwalają na pozyskanie dokładnych danych o wykorzystaniu zasobów, a także umożliwiają analizę funkcjonalności tras, co w perspektywie długoterminowej wspiera planowanie operacyjne i umożliwia na lepsze zastosowanie dostępnych środków transportu.
Monitoring gps samochodów umożliwia na bieżące reagowanie na zmiany w harmonogramach oraz sytuacje awaryjne, co z perspektywy zarządzania flotą daje możliwość podejmowania szybkich decyzji oraz minimalizacji opóźnień i kosztów operacyjnych.
W kontekście zarządzania flotą samochodową istotnym aspektem jest sposobność analizy historii tras i parametrów samochodów, co umożliwia na identyfikację nieefektywności a także ewentualnych źródeł nadmiernych kosztów. Systemy monitorowania samochodów rejestrują między innymi prędkość, czas postoju, przebieg i lokalizację, co umożliwia na ocenę stylu jazdy kierowców a także wykrywanie ewentualnych nieprawidłowości. Dane te są także wykorzystywane do oceny stanu technicznego samochodów i planowania działań serwisowych, a tym samym przyczyniają się do wydłużenia żywotności pojazdów i ograniczenia ryzyka awarii w trakcie eksploatacji.
Wdrożenie systemów monitoringu gps samochodów wiąże się także z możliwością integracji z innymi narzędziami zarządzania flotą, takimi jak programy do planowania tras, systemy raportowania kosztów paliwa czy platformy do zarządzania zamówieniami. Umożliwia to na centralizację informacji a także automatyzację wielu procesów administracyjnych, które przedtem wymagały ręcznej kontroli. Dzięki temu kierownictwo floty może szybciej reagować na dynamicznie zmieniające się warunki w transporcie, oraz uzyskiwać zestawienia dotyczące wykorzystania samochodów i użyteczności pracy poszczególnych jednostek.
Bardzo często w nowoczesnych flotach samochodowych wykorzystuje się też funkcje powiadomień i alarmów, które informują o przekroczeniu wyznaczonych parametrów takich jak prędkość czy czas postoju, a także umożliwiają monitorowanie dostępu do aut. System monitorowania samochodów pozwala nie tylko na bieżące śledzenie ruchu floty, niemniej jednak też na analizę danych historycznych, co jest przydatne w kontekście raportowania i planowania przyszłych działań. W efekcie monitoring gps samochodów staje się narzędziem wspierającym decyzje strategiczne a także operacyjne w zarządzaniu flotą samochodową, oferując równocześnie sposobność optymalizacji kosztów i podniesienia użyteczności codziennych operacji transportowych.
Zobacz: monitoring pojazdów osobowych.