Raczej każdy idealnie wie o tym, że kiedy prowadzi się swoją firmę to najczęściej polega to na dystrybucji towarów lub usług. Jest to raczej standardowe, a wówczas też musimy wystawiać klientom zgodę sprzedaży. Najczęściej służy do tego paragon, niemniej jednak w pewnych przypadkach klienci mogą zażądać od nas faktury, a wówczas też naszym obowiązkiem jest jej wystawienie.
Jeszcze ostatnimi czasy taka faktura była kojarzona przez większość osób z klasyczną kartką, a jak się okazuje wcale nie musi tak to wyglądać. Jednak zanim powiemy sobie na ten temat coś więcej to warto poznać podstawowe różnice między paragonem, a fakturą. Realnie paragon zawiera wyłącznie i jedynie informacje na temat tego co się kupiło a także jaka była cena zakupu i jest wydrukiem z kasy fiskalnej. Faktura z kolei zawiera to samo co paragon, niemniej jednak przy tym zamieszczone są na niej dane osobowe klienta. Zwyczajnie jest ona przypisana do konkretnej osoby. W zależności od tego czy klient życzy sobie faktury na firmę albo także na osobę prywatną umieszcza się na niej nip z danymi firmy albo klasyczne dane osobowe. W obecnych czasach natomiast prowadząc swoją swoją działalność nie musimy wcale takich faktur wręczać klientom do ręki. Dlaczego? Coraz częściej można spotkać się z czymś takim jak wystawianie faktur online. Wbrew pozorom jest to bardzo wygodna opcja, ponieważ mamy sposobność wysłania gotowej faktury klientowi na podany przez niego adres mailowy. Oponadto, że w ten sposób zaoszczędzimy nasz czas to też zaoszczędzimy pieniądze, ponieważ nie będzie konieczności drukowania takiej faktury, a co za tym idzie także zużywania tuszu w drukarce. Prócz tego nie sposób nie wspomnieć o tym, że bardzo często ludzi wolą posiadać taki dokument właśnie w wersji elektronicznej niż papierowej. Ten w wersji papierowej w każdym momencie może się zgubić albo zmarnować, a jeżeli będzie elektroniczny to tak w rzeczywistości nie ma szans na to, ażeby stało się z nim coś złego. Jak więc widać wystawianie faktur elektronicznych może być bardzo opłacalnym wyborem dla naszej firmy.
Więcej: faktura online.