W dobie cyfryzacji coraz więcej przedsiębiorstw oraz osób prowadzących działalność gospodarczą korzysta z rozwiązań informatycznych, które wspierają codzienne zadania powiązane z księgowością i zarządzaniem dokumentami. Jednym z takich rozwiązań jest fakturowanie online, które daje możliwość wystawianie faktur przez internet bez konieczności instalowania profesjonalnego oprogramowania na komputerze. Tego typu systemy pozwalają na szybkie i wygodne przygotowanie dokumentów sprzedaży, na prawdę bardzo często z dostępem do historii wystawionych faktur oraz opcji ich edycji czy wysyłki wprost do klientów w formie elektronicznej.
Praktyczność fakturowania online sprawia, że proces zarządzania dokumentami staje się bardziej elastyczny i dostępny z różnych urządzeń podłączonych do internetu.
Program do wystawiania faktur online odbiega od tradycyjnych aplikacji tym, że funkcjonuje w modelu SaaS, czyli oprogramowania jako usługi. Znaczy to, że użytkownik nie musi martwić się o instalację ani aktualizacje – wszystko odbywa się za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Użyteczności takich programów obejmują nie tylko i wyłącznie generowanie faktur, niemniej jednak często także zarządzanie bazą kontrahentów, generowanie raportów sprzedaży czy integrację z systemami księgowymi. Sposobność korzystania z tych narzędzi w chmurze powoduje, że są one dostępne z dowolnego miejsca, co może być przydatne dla osób pracujących zdalnie albo często podróżujących.
System do fakturowania jest często wykorzystywany przez małe i średnie przedsiębiorstwa, freelancerów oraz osoby prowadzące działalność jednoosobową, gdzie uproszczenie procesów administracyjnych jest w szczególności istotne. Wdrożenie takiego systemu może wpłynąć na usprawnienie codziennych operacji związanych z dokumentacją sprzedaży i obsługą finansową. Poza standardowych faktur VAT sporo systemów oferuje sposobność wystawiania innych dokumentów, takich jak faktury pro metoda, rachunki czy korekty. Automatyzacja tych czynności może ograniczyć liczbę błędów oraz przyspieszyć proces obsługi klienta i rozliczeń z urzędem skarbowym.
Ważnym aspektem funkcjonowania systemów do fakturowania on-line jest też bezpieczeństwo przechowywanych danych oraz zgodność z aktualnymi przepisami prawa podatkowego i rachunkowego. Sporo z owych rozwiązań posiada funkcje zabezpieczeń, które chronią dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem a także umożliwiają tworzenie kopii zapasowych. Z perspektywy użytkownika znaczy to, że pomimo pracy w środowisku internetowym dane są stosownie chronione, a dostęp do nich jest testowany. Przepisy regulujące kwestie fakturowania elektronicznego określają również wymogi dotyczące przechowywania i archiwizacji dokumentów, które systemy do fakturowania online próbują spełniać w możliwie najbardziej wartościowy sposób.
Po więcej informacji zajrzyj tutaj: program do faktur online.
Informacje na stronie mają charakter wyłącznie informacyjny, nie są poradą inwestycyjną, finansową czy prawną.
[Publikacja sponsorowana]