Kategorie
Finanse i bankowość

Faktury w firmie

Wybrany sposób wystawiania faktur jest uzależniony od firmy. Każda marka może sobie dowolnie wybrać, w jaki sposób będzie wystawiała faktury. Jedne firmy decydują się na skorzystanie z kodów instalowanych na komputerach biurowych, natomiast inne preferują korzystanie programu dostępnego on-line.

Programy w chmurze o tyle wygodniejsze, że można z nich korzystać w każdych ustaleniach, gdzie mamy jedynie dostęp do internetu. Możemy być poza biurem, przykładowo w podróży, a i tak łatwo wystawimy fakturę. Bez wątpienia trzeba tutaj zauważyć, że właściwie każdy program tego typu ma nieco inne cechy. Jedne programy są skierowane do dużych firm, a inne do małych przedsiębiorców, którzy w miesiącu wystawiają mniej faktur. Ogólnie fakturowanie on-line jest polecane szczególnie tym małym firmom. To dobre rozwiązanie dla samozatrudnionych a także dla firm, które zatrudniają do kilkunastu pracowników. W sytuacji takich niedużych przedsiębiorstw sprzedaż towarów lub usług jest zazwyczaj na tyle ograniczona, że sposobów podstawowego programu w pełni wystarczą. Większe firmy będą już potrzebowały specjalistycznego narzędzia, które da im większe możliwości. Na pewno warto tutaj wziąć pod uwagę fakt, że faktury online są bardzo łatwe. W programie do fakturowania jest niewiele efektywności, zatem każdy bardzo szybko poradzi sobie z nauką tego oprogramowania, a ryzyko pomyłek będzie w rzeczywistości niewielkie. W przypadku rozbudowanych programów fakturowo-księgowych do nauczenia jest zdecydowanie więcej, a obsługa na prawdę często wymaga większych umiejętności. Kiedy mamy taki priorytetowy program, nauczenie się obsługi nie jest żadnym wyzwaniem i można to szybko stworzyć. Faktury online są także tańsze. Miesięczny koszt użytkowania skryptu oscyluje w granicach kilkunastu złotych. Największą pozytywną cechą jest jednak wygoda. Nie musimy ograniczać wystawiania faktur jedynie do tych momentów, kiedy jesteśmy w biurze. Możemy to zrobić łatwo również wtedy, kiedy znajdujemy się poza nim – wystarczy nam wyłącznie urządzenie z dostępem do internetu, a wystawienie faktury nie będzie stanowiło większego wyzwania.

Więcej informacji: faktury online.